Esiintyjille

• Tietoa ITK-foorumin esiintyjille
• Tietoa workshopien / asiantuntijatapaamisten yhteyshenkilöille
• Tietoa toriosuuden järjestäjille
• Tietoa posterin esittelijöille

 

Tietoa ITK-foorumin esiintyjälle

• ITK-foorumeissa keskitytään erilaisten tieto- ja viestintätekniikan, opetuksen ja oppimisen käytäntöjen, kokeilujen ja projektien esittelyyn. Foorumiesityksiä voi ehdottaa syksyn 2011 Call for papersin kautta ja valinnoista informoidaan kaikkia esityksen jättäneitä yhteyshenkilöitä joulukuussa 2011.
• Yhden ITK-foorumiesityksen kokonaiskesto on 30 min, sisältäen mahdolliset kysymykset ja keskustelun. Esitysaika on suhteellisen lyhyt ja yleisö odottaa asian otsikonmukaista käsittelyä. Foorumiesityksestä kannattaakin muotoilla napakka ja nopeasti asian ytimeen etenevä esitys.
• Foorumeja on ohjelmassa kumpanakin varsinaisena konferenssipäivänä; torstaina 19.4. ja perjantaina 20.4.
• Foorumiesitysten ajankohdat pyritään jakamaan mahdollisuuksien mukaan Call for papers -prosessin aikana esitettyjen toivomusten mukaisesti. Hämeen kesäyliopisto kuitenkin pidättää itsellään oikeuden lopulliseen päätökseen esityspäivästä.
• ITK-foorumien esitystilat sijaitsevat Kylpylähotelli Rantasipi Aulangon kolmessa eri kerroksessa. Esitystilojen koot vaihtelevat 75 henkilön saleista aina 260 henkilön saleihin.
• Esitystiloissa on perusvarustuksena kannettava tietokone kiinteällä internet-yhteydellä sekä datatykki. Valmistellut esitykset kannattaa tuoda mukana USB-muistitikulla tai cd-levyllä. 
• Esityksessä voi käyttää myös omaa tietokonetta, joka voidaan liittää datatykkiin, mutta omaa konetta ei voida kytkeä verkkoon. Jos käytät omaa konettasi, ota mukaan tarvittavat liitäntäkaapelit.

Ilmoittautuminen, maksut, korvaukset

• Jokaiselta foorumiesiintyjältä laskutetaan normaalihintainen osallistumismaksu osallistumisajan mukaisesti. Osallistumismaksu on 200€ / 2 päivää tai 150€ / 1päivä.
• Jokainen foorumiesiintyjä ilmoittautuu ennakkoon konferenssiosallistujaksi. Ilmoittautuminen alkaa 15.2.2012.
• Foorumiesiintyjille tarjotaan esiintymispäivänä lounas ja iltapäiväkahvi. Lounas- ja kahviliput voi lunastaa kesäyliopiston infopisteestä (hotellin 2. kerros) ilmoittautumisen yhteydessä.
• Jokainen foorumiesiintyjä vastaa itse mahdollisista matka- ja majoituskuluista.
• Foorumiesiintyjille ei makseta esiintymispalkkioita.
• Ilmoittautumislomakkeet

Tietoa workshopien / asiantuntijatapaamisten yhteyshenkilölle

• ITK-workshopit / asiantuntijatapaamiset ovat pääasiassa yhteen teemaan keskittyviä joko puolen päivän tai koko päivän koulutustilaisuuksia. Workshopit ovat luonteeltaan toiminnallisia, eli osallistujat pääsevät jakamaan kokemuksiaan ja / tai tekemään itse asioita.
• Workshopeja / asiantuntijatapaamisia järjestetään 18.4.2012 koko päivän tilaisuuksina, klo 10-17 sekä puolen päivän tilaisuuksina, klo 10-13 tai klo 14-17. Workshopien pääjärjestäjät saavat itse määritellä workshopin ajoituksen edellä mainittujen aikatauluvaihtoehtojen puitteissa. Kaikki workshopit / asiantuntijatapaamiset järjestetään Kylpylähotelli Rantasipi Aulangolla.
• Hämeen kesäyliopiston ja workshopin / asiantuntijatapaamisen pääjärjestäjän kanssa tehdään kirjallinen sopimus, jossa sovitaan workshopin vastuista, tärkeistä päivämääristä, ilmoittautumiskäytännöistä sekä kustannuksista. Sopimusluonnos (pdf).
• Hämeen kesäyliopisto lähettää viikon 49 alussa sähköpostitse tiedon workshop-valinnoista kaikille Call for Papers ehdotuksen jättäneille. Kesäyliopisto toimittaa samanaikaisesti allekirjoitettavaksi myös yhteistyösopimuksen workshopin / asiantuntijatapaamisen järjestämisestä pääjärjestäjäpuolen allekirjoittajaksi merkitsemälle henkilölle.
• Ehdotuksen otsikkoa ja sisältöä on mahdollista muokata ITK:n verkkosivujen kautta 7.-21.12.2011 välisenä aikana. Tämän jälkeen muokkauksia ei voi enää tehdä ja annetut tiedot menevät painettuun ohjelmaan. Pääjärjestäjän on vahvistettava workshopin toteutuminen 15.12.2011 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: info@itk.fi. Sähköpostitse annetussa vahvistuksessa on mainittava workshopin vastuullisen järjestäjän tarkat yhteystiedot sekä workshopin vastuullisen järjestäjän tarkka laskutusosoite sekä tilinumero mahdollisten osallistumismaksutulojen tilitystä varten. Pääjärjestäjän tulee myös toimittaa yhteistyösopimuksen toinen kappale allekirjoituksella varustettuna Hämeen kesäyliopistolle. Vahvistus katsotaan saapuneeksi ajoissa perille, kun yhteistyösopimuksen palautuskuoressa on päivämäärä 15.12.2011.

Workshopin sisältö ja ohjelma

• Pääjärjestäjä vastaa workshopin /asiantuntijatapaamisen sisällön suunnittelusta ja hoitaa workshopin pääasiallisen markkinoinnin. Hämeen kesäyliopisto markkinoi kuitenkin workshopeja / asiantuntijatapaamisia laajasti osana konferenssin ohjelmaa (ohjelmaesite, www-sivut).
• Pääjärjestäjä vastaa workshopin ohjelman suunnittelusta ja workshopin yhteyshenkilö päivittää aikataulutetun ohjelman ITKn verkkosivuille. Koko konferenssin ohjelma julkaistaan verkkosivuilla 25.1.2012.

Workshopin ilmoittautuminen ja osallistumismaksut

• Workshopeihin /asiantuntijatapaamisiin ilmoittaudutaan 15.2.-4.4.2012 välisenä aikana. Hämeen kesäyliopisto huolehtii kokonaisuudessaan workshopien / asiantuntijatapaamisten ilmoittautumisista. Ilmoittautuminen tehdään verkkolomakkeella suoraan Hämeen kesäyliopistoon konferenssi-sivuston kautta. Hämeen kesäyliopisto informoi workshopin / asiantuntijatapaamisen yhteyshenkilöä sähköpostitse ilmoittautumistilanteesta tasaisin väliajoin aina ilmoittautumisajan päättymiseen saakka.
• Myös workshopien / asiantuntijatapaamisten pääjärjestäjät ja mahdolliset muut kouluttajat ilmoittautuvat ennakkoon samalla workshopin verkkolomakkeella, kuin osallistujat. Lomakkeella rastitetaan kohta ”pääjärjestäjä tai kouluttaja”, jolloin kyseisille henkilöille ei lähetetä maksullisten workshopien kohdalla laskua osallistumisesta. 
• Workshopin verkkoilmoittautuminen päättyy 4.4.2012. Ilmoittautumisajan päätyttyä workshopin pääjärjestäjä voi vielä puntaroida workshopin toteutumista, jos esim. osallistumisilmoittautumisia on tullut vain muutama. Jos workshop peruutetaan tässä vaiheessa, laskutetaan workshopin pääjärjestäjältä kuitenkin 350 euron hallintokulut.
• Pääjärjestäjä päättää workshopin minimi-/maksimi osallistujamääristä. Kesäyliopiston pääjärjestäjältä laskuttama hallintomaksu on 35 euroa / workshop -osallistuja. Kesäyliopisto laskuttaa kuitenkin vähintään kymmenen (10) osallistujan hallintokulut, eli 350 euroa.
• Ilmoittautumislomakkeet

Tietoa ITK-toriosuuden järjestäjälle

ITK-torilla esitellään erilaisia sisältöjä ja niiden erilaisia käyttötapoja tieto- ja viestintätekniikkaa hyödyntävissä oppilaitoksissa, työyhteisöissä ja monimuotoisissa verkostoissa. ITK-torilla esitellään esimerkiksi kaikkien hyödynnettävissä olevia oppimateriaaleja, oppimisympäristöjä tai muita ratkaisuja. ITK-tori on estradi opettajille, kouluttajille sekä erilaisille verkostoille sekä yhdistyksille, jonka aikana he pääsevät esittelemään ja kertomaan toiminnastaan ja toteutuksistaan.

Tilat

• ITK-tori on avoinna molempina konferenssipäivinä, 19.-20.4.2012. Tori on auki konferenssiyleisölle to 19.4. klo 9.30-18.00 ja pe 20.4. klo 9.30-15.00.
• Tori sijaitsee Kylpylähotelli Rantasipi Aulangon 1. kerroksessa, eli hotellin pohjakerroksessa.
• Toriosuuksista ei peritä tilavuokria. Toriosuuksia järjestävät tahot huolehtivat kuitenkin itse toriosuudestaan aiheutuvista rakennuskuluista. Jokaisella ITK-toriosuudella on sähkö, mutta ei kiinteää verkkoyhteyttä. Järjestäjät saavat halutessaan käyttöönsä langattomaan verkkoyhteyden.
• Toriosuudet A1-A10 ovat pääsääntöisesti noin 10 neliömetrin kokoisia ryhmätyötiloja, joissa on peruskalustuksena muutama kokouspöytä ja tuoleja. Kalusteita saa tarvittaessa lisää ja niitä voi myös siirtää tilasta kokonaan pois. Tilojen seinät ovat umpinaiset valkoiset tai kulmapaikoilla olevissa tiloissa vihreäraamiset lasiseinät. Jokaisesta tilasta löytyy projektorikangas. Jokaisessa tilassa on seinillä metallilistat julisteiden tms. materiaalin ripustamista varten, mutta toriosuuden järjestäjät tuovat itse ripustuskoukut. Seiniin ei saa naulata tai kiinnittää 2-puoliteipillä mitään (maalarinteippiä tai sinitarraa saa käyttää). A4-kokoinen nimikyltti sijaitsee tilan oven vieressä. Tilaan johtava ovi on vihreäraaminen lasiovi. Ovessa on lukko, johon toriosuuden pitäjät eivät kuitenkaan saa omaa avainta, vaan ovien lukitsemisesta ja avauksista huolehtii hotellin kokouspalvelu.
• Käytäväpaikat K0-K7 ovat ns. näköalapaikkoja, joiden ohi konferenssiyleisö ei varmasti pääse kulkemaan huomaamatta. Käytäväpaikoilla on perusvarustuksena muutama pöytä ja tuoleja, jotka voi tarvittaessa siirtää pois. Myös käytäväpaikoilla on mahdollisuus kiinteän verkkoyhteyden tilaamiseen. Seinille voi kiinnittää julisteita sinitarroilla tai maalarinteipillä. Tilan sijainnin vuoksi toriosuudelle ei kannata jättää yöksi mitään arvokasta.
  
  ITK-toripaikat päätetään helmikuun 2012 alussa ja toripaikkajako ilmoitetaan ITK:n verkkosivuilla.

*  ITK-toriosuuksien järjestäjät voivat halutessaan tilata toriosuudelleen kiinteän verkkoyhteyden toripaikkajaon jälkeen helmikuussa 2012. Huom! Jokainen toriosuuden järjestäjä huolehtii itse kiinteän verkkoyhteyden tilaamisesta 30.3.2012 mennessä osoitteesta: http://www.aina.fi/itk2012/
Yhteyden nopeus on 10 Mbps, joka on jaettu tilaajien kesken. Hinta yhteydelle on 180 € (alv 0%). Hinta sisältää yhden IP-osoitteen ja yhden RJ-45-liitännän. Hintaan sisältyy myös internet-liikenne konferenssin aikana. Lisä-IP:t ja -liitännät maksavat 10 €/kpl. Liittymät on tilattava viimeistään 30.3.2012, tämän jälkeen tilatuista liittymistä peritään 130 € lisämaksu.
Asiakkaan tulee hoitaa itse laitteidensa IP-osoitteiden muutokset. Omia palomuureja / kytkimiä ei sallita.

Osallistuminen ja ilmoittautuminen

• Hämeen kesäyliopisto tekee toripaikkojen jaon ja toriosuuksien sijoittumisesta on informoitu toriosuuksien järjestäjiä. Jokainen torilla työskentelevä maksaa normaalihintaisen osallistumismaksun osallistumisajan mukaisesti. Osallistumismaksu on 200€ / 2 päivää tai 150€ / 1päivä.
• Ilmoittautuminen alkaa 15.2.2012. (Ilmoittautumislomakkeet)
• Jokainen toria järjestävä ilmoittautuu konferenssiosallistujaksi. Kesäyliopisto lähettää konferenssikutsun ilmoittautuneiden sähköpostiin noin viikkoa ennen konferenssia. Normaalihintainen ilmoittautuminen on mahdollista aina 28.3.2012 saakka, eikä konferenssin kalliimpi ilmoittautumishinta koske torilla esiintyviä.
• Jokainen ITK-toria järjestävä vastaa itse matkoista, mahdollisesta majoituksesta sekä ruokailusta aiheutuvista kuluista.

Muuta

On hyvä muistaa, että toriosuudet ovat kokoaikaisia, eli ne ovat auki molempina konferenssipäivinä aamusta myöhään iltapäivään saakka. Onkin suositeltavaa, että toriosuuksilla on esittelijöinä useampia henkilöitä, koska toriosuuden pyörittäminen yksin on melkoinen urakka. Jokaisella toriosuudella on yhteyshenkilö, joka jättää ehdotuksen Call for Papers vaiheessa. Yhteyshenkilön tehtävänä on tiedottaa kaikkia muita toriosuudella toimivia. Yhteyshenkilö tekee myös tiivistelmäkuvauksen toriosuudesta ja päivittää sen ITKn verkkosivuille 23.1.2012 mennessä.

Tilajaot tulevat näkyviin ITKn verkkosivuille vuoden 2011 loppuun mennessä. Hämeen kesäyliopisto hoitaa osaltaan torin markkinointia konferenssin verkkosivuilla ja konferenssin ohjelmaesitteissä. Jokaisen toriosuuden järjestäjän on kuitenkin suositeltavaa tehdä myös itse lisämarkkinointia omasta toriosuudestaan.

Tietoa ITK-posterin esittelijälle

• ITK-Posterit ovat vapaamuotoisia esityksiä tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön alueelta. ITK-Posterin avulla on tarkoitus esittää tutkimustuloksia ja/tai kehittämisprojekteja, tiedottaa ja/tai mainostaa.
  Posteriesittelijät työstävät omasta ideastaan A1-kokoisen vapaamuotoisen esityksen.
• Esimerkki hyvästä posterirakenteesta:
  - Otsikko, kirjoittajat ja työpaikka
  - Johdanto
  - Menetelmät
  - Tulokset
  - Pohdinta
  - Lähteet
  - Kiitokset
  - Tiedot yhteydenottoja varten
• ITK-konferenssissa postereita on esillä yhtä aikaa useita kymmeniä. Jotta kävijä huomaa posterin, tekstiä tulee olla vähän ja sen on oltava riittävän suurikokoista. On tärkeä miettiä, mikä on sanomassa tärkeintä ja esitettävä vain se mahdollisimman yksinkertaisesti, mielellään kuvien kanssa. Posterin on tarkoitus olla ymmärrettävä konferenssikävijän akateemisesta taustasta riippumatta ja herättää mielenkiinto.
• Posterinäyttely on avoinna konferenssiyleisölle koko tapahtuman ajan. Näyttelyn tarkoituksena on mahdollistaa inklusiivinen ilmapiiri keskustelulle ja verkostoitumiselle.
• ITK-posterinäyttely toteutetaan sekä Hotellli Aulangon tiloissa että verkkoposterinäyttelynä. Esittelijät ovat paikalla torstaina 19.4. ja perjantaina 20.4.. Kellonajat tarkentuvat myöhemmin.

Osallistumismaksut ja ilmoittautuminen

• Posteripaikoista ei peritä tilavuokria.
• Posterin esittelijä maksaa konferenssin normaalihintaisen osallistumismaksun osallistumisajan mukaisesti. Osallistumismaksu on 200€ / 2 päivää tai 150€ / 1päivä.
• Ilmoittautuminen alkaa 15.2.2012. (Ilmoittautumislomakkeet)
• Jokainen posteriesittelijä ilmoittautuu konferenssiosallistujaksi. Kesäyliopisto lähettää konferenssikutsun ilmoittautuneiden sähköpostiin noin viikkoa ennen konferenssia. Normaalihintainen ilmoittautuminen on mahdollista aina 28.3.2012 saakka.
• Jokainen posteriesiintyjä vastaa itse matkoista, mahdollisesta majoituksesta sekä ruokailusta aiheutuvista kuluista.

Muuta

Posterin koko ja graafinen ilme

• Posterin suunnittelu on täysin kiinni tekijän luovuudesta. Ainoastaan ITK-logo (lataa kuva painoversioon, lataa kuva verkkoversioon) tulee sijoittaa posterin vasempaan yläreunaan ja posterin kooksi on määritelty A1 eli  60x90 cm.

Verkkoposteri ja tiivistelmä

• Postereista tehdään myös verkkonäyttely. Tätä varten tarvitsemme posterista myös  A4 kokoisen .pdf-version, joka on tallennettu verkkoselailuun sopivassa muodossa, tiedoston koko maksimissaan 2Mb.
• Verkkoposterin esikatselukuva voi olla kuva voi olla .jpg-, .gif- tai .png-muotoinen, kuvan resoluutio 72 pikseliä. Kuvan leveyden pitäisi olla vähintään 260 pikseliä, enintään 460 pikseliä ja tiedostokoko enintään 0,5Mb.
• Verkkoposterinäyttely julkaistaan 25.3.2012. Tallenna 15.3.2012 mennessä sekä verkkosposteri että esikatselukuva osoitteessa http://www.itk.fi/2012/oma/esitykset.
• Kirjaudu sisään järjestelmään yhteyshenkilön sähköpostiosoitteella ja posteriehdotuksen vahvistussähköpostin mukana lähetetyllä salasanalla. Kirjauduttuasi avautuu sivu, jossa näkyy esityksesi otsikko. Muokkaa-kohdasta pääset lisäämään pdf-tiedoston kohtaan tiedosto ja esikatselukuvan kohtaan kuva. Tallenna lopuksi.