Osallistujille

Ilmoittautuminen

Jokaisen osallistujan tulee ilmoittautua Hämeen kesäyliopiston infossa, joka sijaitsee hotellin 2. kerroksessa. Ilmoittautua voi torstaina19.4. klo 8.30 alkaen. Konferenssiin on ilmoittautunut tänä vuonna yli 1500 osallistujaa, joten torstaiaamu on ilmoittautumisessa ruuhkainen. Pyydämme kärsivällisyyttä asioidessasi ilmoittautumis- ja infopisteessämme. Huomaathan, että voit käydä ilmoittautumassa myös avajaisten jälkeen. Hämeen kesäyliopiston info on avoinna torstaina 19.4. klo 8.30-17.00 ja perjantaina 20.4. klo 8.00-14.30.

Infopisteestämme saat ohjelmaan oikeuttavan nimikortin ja konferenssimateriaalin. Nimikortti on pääsylippusi konferenssiin ja se on pidettävä esillä koko paikallaolosi ajan. ITK2012 workshop-päivään osallistuvat saavat konferenssimateriaalin jo keskiviikkona workshopin koulutuspaikalla Aulangolla. Hotelli Aulangon tiloissa on mahdollisuus käyttää langatonta verkkoyhteyttä. Jokainen osallistuja saa halutessaan käyttöönsä langattoman verkon käyttäjätunnukset konferenssin infopisteestä. Käyttäjätunnukset ovat voimassa 24 h.

Kylpylä Hotelli Rantasipi Aulangon kartta:
http://www.rantasipi.fi/hotellit/aulanko/kokoustilat/fi_FI/kokoustilat/_files/83946594916850976/default/RANTASIPI_AULANKO_kokouskartta.pdf

Osallistumismaksu

15.2.-28.3.2012 normaalihintainen ilmoittautuminen 200€/ 2 pv tai 150€/ 1-2 pv.
Opiskelijat 60€/ 1-2pv (ei jatko-opiskelijat)

29.3.-4.4.2012 kalliimpi ilmoittautuminen 270€/ 1-2 pv.
Opiskelijat 60€/ 1-2pv (ei jatko-opiskelijat)

Osallistumismaksu laskutetaan konferenssin jälkeen postitse lähetettävällä laskulla.

PERUMISEHDOT

Ilmoittautuminen on sitova. Mikäli konferenssiosallistumisen peruminen tapahtuu viimeistään 28.3.2012 mennessä, peritään 50% osallistumismaksusta. Jos peruminen tapahuu 29.3.2012 tai sen jälkeen, peritään koko osallistumismaksu ellei ilmoittautuneella ole esittää lääkärintodistusta poisjäännin syyksi.

Workshopien/ asiantuntijatapaamisten osallistumisen voi perua maksutta 28.3.2012 saakka. Jos peruminen tehdään 29.3.2012 tai sen jälkeen, peritään koko workshop-osallistumismaksu. Huom! Vaikka workshop olisi maksuton, tulee osallistumisen peruminen tehdä 28.3.2012 mennessä muutoin kesäyliopisto perii peruutusmaksun 35€ sekä järjestäjän laatiman perumismaksun. Mikäli maksuttomaan workshopiin ilmoittautunut jää pois workshopista ilmoittamatta, veloitetaan siitä ilmoittautuneelta 35€ hallintomaksu sekä workshopin järjestäjän laatima mahdollinen maksu.

Kaikista osallistumiseen liittyvistä muutoksista on ilmoitettava Hämeen kesäyliopistoon joko puhelimitse 03-6474 070 tai sähköpostitse kesayliopisto@hame.fi.