Ilmoittautuminen ja osallistumismaksut koskevat sekä konferenssin osallistujia että esiintyjiä (foorumi, toimintasessio, posteri).
Varmista organisaatiosi / oppilaitoksen virallinen laskutusosoite ennen ilmoittautumislomakkeen täyttämistä. Lasku osallistumisesta lähetetään osallistujan ilmoittamaan osoitteeseen konferenssin jälkeen.

Jos osallistut sekä workshopiin että konferenssiin, molempiin on ilmoittauduttava erikseen omilla lomakkeillaan. Workshopien osallistumismaksut ilmoitetaan ohjelmassa kunkin workshopin kohdalla.

Saat ilmoittautumisen jälkeen automaattisen vahvistusviestin ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen. Tarkasta myös roskapostilaatikko, jos vahvistusviestiä ei tule. 

HUOM! Viimeisenä Early Bird -ilmoittautumispäivänä ilmoittautumispalvelussamme saattaa esiintyä ajoittain ruuhkaa. Jos ette pääse ilmoittautumaan, kokeilkaa hetken päästä uudelleen. 
 

ILMOITTAUTUMINEN

  • Osallistujan ilmoittautuminen

  • Esiintyjän ilmoittautuminen (foorumi, toimintasessio, posteri)
    Jos esiinnyt konferenssissa vain toisena päivänä ja olet osallistujana toisena konferenssipäivänä, valitse tuote ”Konferenssiesiintyjä to-pe 12.-13.4”. 

  • Näytteilleasettajan ilmoittautuminen (yritysten näyttelyosasto)

  • Workshop ilmoittautuminen


UUTTA! 

Lähde mukaan Elämysretkelle! Hämeenlinnan kaupunki tarjoaa ITK-vieraille visiitin läpi Hämeenlinnan. Matkalla vieraillaan mm. pian valmistuvassa Nummikeskuksessa, josta tulee uudenlainen palveluiden ja tilojen tehokas kokonaisuus. Keskuksessa on mm. koulu, kirjasto, kouluterveydenhuolto, nuorisotoimi ja liikuntapalveluja.

Elämysretki järjestetään to 12.4. klo 15-17 ja pe 13.4. klo 9.30-11.30.


OSALLISTUMISMAKSUT

Early bird -ilmoittautuminen 7.12.2017–26.3.2018:

  • 200 € / 1 päivä (osallistujat ja esiintyjät)
  • 260 € / 2 päivää (osallistujat ja esiintyjät)
  • 130 € / 1-2 pv (opiskelija, eläkeläinen) (Hinta koskee vain päätoimisia opiskelijoita. Opiskelutodistus tai kuva eläkeläiskortista liitetään ilmoittautumislomakkeelle. Jos todistusta tai kuvaa ei ole liitteenä, laskutetaan 2 päivän normaalihintainen osallistumismaksu.)

Late bird –ilmoittautuminen 27.3.-13.4.2018:

  • 310 € / 1-2 pv

KONFERENSSIKUTSU JA NIMIKORTTI

  • Konferenssikutsu ja nimikortti lähetetään ilmoittautuneille sähköpostitse n. viikkoa ennen konferenssia. 

PERUMISEHDOT JA OSALLISTUJAN VAIHTO

  • Konferenssi-ilmoittautuminen on sitova. Jos osallistuminen perutaan 30 vrk ennen konferenssia, osallistumismaksusta laskutetaan 50%. Osallistumismaksu laskutetaan kokonaan, mikäli peruminen tehdään alle 30 vrk ennen konferenssin alkua tai perumista ei tehdä lainkaan.
  • Osallistujan voi tarvittaessa vaihtaa.
  • Osallistumisen perumisesta tai osallistujan vaihdosta tulee aina olla yhteydessä Hämeen kesäyliopistoon, Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen..