Ilmoittautuminen ja osallistumismaksut koskevat sekä konferenssin osallistujia että esiintyjiä (foorumi, toimintasessio, posteri).
Varmista organisaatiosi / oppilaitoksen virallinen laskutusosoite ennen ilmoittautumislomakkeen täyttämistä. Lasku osallistumisesta lähetetään osallistujan ilmoittamaan osoitteeseen konferenssin jälkeen.

Jos osallistut sekä workshopiin että konferenssiin, molempiin on ilmoittauduttava erikseen omilla lomakkeillaan. Workshopien osallistumismaksut ilmoitetaan ohjelmassa kunkin workshopin kohdalla.

Saat ilmoittautumisen jälkeen automaattisen vahvistusviestin ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen. Tarkasta myös roskapostilaatikko, jos vahvistusviestiä ei tule. 
 

ILMOITTAUTUMINEN


OSALLISTUMISMAKSUT

Early bird -ilmoittautuminen 7.12.2017–26.3.2018:

  • 200 € / 1 päivä (osallistujat ja esiintyjät)
  • 260 € / 2 päivää (osallistujat ja esiintyjät)
  • 130 € / 1-2 pv (opiskelija, eläkeläinen) (Hinta koskee vain päätoimisia opiskelijoita. Opiskelutodistus tai kuva eläkeläiskortista liitetään ilmoittautumislomakkeelle. Jos todistusta tai kuvaa ei ole liitteenä, laskutetaan 2 päivän normaalihintainen osallistumismaksu.)

Late bird –ilmoittautuminen 27.3.-13.4.2018:

  • 310 € / 1-2 pv

KONFERENSSIKUTSU JA NIMIKORTTI

  • Konferenssikutsu ja nimikortti lähetetään ilmoittautuneille sähköpostitse n. viikkoa ennen konferenssia. 

PERUMISEHDOT JA OSALLISTUJAN VAIHTO

  • Konferenssi-ilmoittautuminen on sitova. Jos osallistuminen perutaan 30 vrk ennen konferenssia, osallistumismaksusta laskutetaan 50%. Osallistumismaksu laskutetaan kokonaan, mikäli peruminen tehdään alle 30 vrk ennen konferenssin alkua tai perumista ei tehdä lainkaan.
  • Osallistujan voi tarvittaessa vaihtaa.
  • Osallistumisen perumisesta tai osallistujan vaihdosta tulee aina olla yhteydessä Hämeen kesäyliopistoon, Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen..