Jokainen osallistuja ja esiintyjä ilmoittautuu konferenssiin verkkolomakkeella ja maksaa osallistumismaksun.
Varmista organisaatiosi / oppilaitoksen virallinen laskutusosoite ennen ilmoittautumislomakkeen täyttämistä. Lasku osallistumisesta lähetetään osallistujan ilmoittamaan osoitteeseen konferenssin jälkeen.

Jos osallistut sekä workshopiin että konferenssiin, molempiin on ilmoittauduttava erikseen omilla lomakkeillaan. Workshopien osallistumismaksut ilmoitetaan ohjelmassa kunkin workshopin kohdalla.

Early bird -ilmoittautuminen ja osallistumismaksut 5.12.2017–26.3.2018:

  • 200 € / 1 päivä (osallistujat ja esiintyjät)
  • 260 € / 2 päivää (osallistujat ja esiintyjät)
  • 130 € / 1-2 pv (eläkeläinen, opiskelija) (Hinta koskee vain päätoimisia opiskelijoita. Opiskelutodistus liitetään ilmoittautumislomakkeelle. Jos todistusta ei ole liitteenä, laskutetaan 2 päivän normaalihintainen osallistumismaksu.)

Late bird –ilmoittautuminen ja osallistumismaksut 27.3.-13.4.2018:

  • 310 € / 1-2 pv

Konferenssikutsu ja nimikortti

  • Konferenssikutsu lähetetään ilmoittautuneille sähköpostitse n. viikkoa ennen konferenssia. Kutsun mukana on nimikorttilinkki ja nimikortti tulee tulostaa ennen konferenssin saapumista.
  • Konferenssikutsu lähetetään ilmoittautuneille sähköpostitse n. viikkoa ennen konferenssia. Kutsun mukana on nimikorttilinkki ja nimikortti tulee tulostaa ennen konferenssin saapumista.

Perumisehdot ja osallistujan vaihto

  • Konferenssi-ilmoittautuminen on sitova. Jos osallistuminen perutaan 30 vrk ennen konferenssia, osallistumismaksusta laskutetaan 50%. Osallistumismaksu laskutetaan kokonaan, mikäli peruminen tehdään alle 30 vrk ennen konferenssin alkua tai perumista ei tehdä lainkaan.
  • Osallistujan voi tarvittaessa vaihtaa.
  • Osallistumisen perumisesta tai osallistujan vaihdosta tulee aina olla yhteydessä Hämeen kesäyliopistoon, Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen..